Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Hotel Sonderborg bed & breakfast
Inhaber: Michael Fessler
Pettenkoferstr. 27
86529 Schrobenhausen
Telefon: 0 82 52-88 11 60
E-Mail: info@hotel-sonderborg.de
2. Das Wichtigste in Kürze
- Wir setzen keine Cookies, keine Analyse-Werkzeuge und kein Tracking ein.
- Schriften und Bilder kommen von unserem eigenen Webspace. Beim normalen Besuch werden keine Daten an Dritte wie Google übertragen.
- Google Maps wird erst geladen, wenn Sie selbst auf „Karte laden“ klicken.
- Formulare senden Ihre Angaben direkt per E-Mail an uns. Auf der Website werden sie nicht gespeichert.
- Kreditkartendaten für die Kostenübernahme geben Sie nur in Ihrem Browser ein. Sie werden nicht an unseren Server übertragen und nicht gespeichert.
3. Aufruf der Website
Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server. Unser Hosting-Dienstleister protokolliert dabei:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
- zuvor besuchte Seite (Referrer)
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
Das dient dazu, die Website auszuliefern und ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Die Übertragung der Website und Ihrer Formulareingaben ist per HTTPS verschlüsselt.
4. Buchungsanfrage
Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die dort eingetragenen Angaben: Reisedaten, Zimmerwunsch, Personenzahl, Namen der Gäste, gegebenenfalls das Alter eines mitreisenden Kindes, Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift sowie bei Firmenbuchungen Firmenname und optional die Steuer-ID. Die mit * gekennzeichneten Angaben brauchen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
Eine Anfrage ist noch keine Buchung. Sie richtet sich nach unserer Auslastung, die Buchung kommt erst mit unserer Bestätigung zustande. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und im Fall einer Buchung Ihre Reservierung durchzuführen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Beherbergungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Firmenbuchungen und für die Namen von Mitreisenden stützen wir uns zusätzlich auf unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie für andere Personen anfragen, informieren Sie diese bitte über diese Hinweise.
5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Aufenthalt bei uns geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Nachricht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie uns selbst eine E-Mail schreiben, wird sie in der Regel nicht durchgehend verschlüsselt übertragen. Das Kontaktformular wird dagegen verschlüsselt an unseren Server übertragen, die Weiterleitung an uns erfolgt anschließend per E-Mail.
6. Speicherdauer
Anfragen und Nachrichten löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und wir sie nicht mehr benötigen. Unterlagen zu einem zustande gekommenen Aufenthalt bewahren wir so lange auf, wie es gesetzliche Vorschriften verlangen, insbesondere das Handels- und Steuerrecht (§ 257 HGB, § 147 AO). Je nach Unterlage sind das bis zu zehn Jahre.
7. Kostenübernahmeerklärung
Bei Firmenbuchungen können Sie auf der Seite „Buchungsanfrage“ eine Kostenübernahmeerklärung als PDF-Datei erstellen. Dafür geben Sie Karteninhaber, Kartentyp, Kartennummer und Gültigkeit in Ihrem Browser ein. Die Datei entsteht ausschließlich auf Ihrem Gerät. Weder diese Kartendaten noch die Datei werden an unseren Server übertragen oder auf der Website gespeichert, und die Felder werden nach dem Erstellen geleert.
Die Datei senden Sie uns selbst über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Eine normale E-Mail ist nicht durchgehend verschlüsselt. Sie können uns die Erklärung deshalb auch per Telefax an 0 82 52-88 11 61 schicken. Wir verwenden die Angaben nur zur Abrechnung Ihres Aufenthalts (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und löschen die Kartendaten, sobald die Abrechnung abgeschlossen ist.
8. Schutz vor automatisierten Anfragen
Zum Schutz vor massenhaften automatisierten Anfragen vergibt unser Server beim Öffnen eines Formulars ein einmaliges Prüfzeichen. Beim Absenden speichern wir höchstens 24 Stunden lang einen gehashten, also pseudonymisierten Wert Ihrer IP-Adresse. Er wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Google Maps
Auf den Seiten „Lage“ und „E-Auto“ können Sie eine Karte von Google Maps laden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Solange Sie nicht auf „Karte laden“ klicken, wird keine Verbindung zu Google aufgebaut.
Mit dem Klick wird die Karte von Servern von Google abgerufen. Dabei erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Seite und kann Informationen auf Ihrem Gerät speichern oder auslesen. Daten können auch in die USA übertragen werden. Dafür gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Damit die Karte beim nächsten Besuch gleich erscheint, merkt sich Ihr Browser Ihre Entscheidung im Local Storage. Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen:
Links wie „In Google Maps öffnen“ führen auf die Website von Google. Auch der Routenplaner auf der Seite „Lage“ öffnet Google Maps und übergibt Ihre eingegebene Startadresse an Google. Dort gilt die Datenschutzerklärung von Google.
10. Empfänger
Unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister verarbeitet Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung (Art. 28 DSGVO). Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn das zur Durchführung Ihres Aufenthalts nötig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an uns genügt.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de